Arrendamento curto e longo, num só calendário.

Reservas, rendas, limpeza, manutenção, finanças e extratos aos proprietários num só espaço, com IA que lê os seus contratos e responde a perguntas sobre os seus dados.

  • Calendários da Airbnb, Booking.com e Vrbo sincronizados com os seus contratos
  • Carregue um contrato e a IA preenche o imóvel, o inquilino e o arrendamento
  • Um extrato mensal para cada proprietário, em PDF ou por email

30 dias grátis, sem cartão. Utilizadores ilimitados em todos os planos.

A linha do tempo do calendário da Estata: estadias da Airbnb, Booking.com e hóspedes diretos ao lado de arrendamentos de longa duração, unidade a unidade.
A Estata no telemóvel: as limpezas de hoje de um membro da equipa, cada uma com morada, horário e próximo hóspede.

Funciona com os calendários de AirbnbBooking.comVrbo

8 moedas
numa só contabilidade
Utilizadores ilimitados
em todos os planos
Desde 1998
KMT, a empresa de TI por trás da Estata

A Estata em 90 segundos

Uma manhã de trabalho num espaço de demonstração: o que precisa de atenção hoje, imóveis e uma villa por suite, a linha do tempo, uma reserva nova, um contrato lido pela IA, rendas, finanças, uma pergunta à Estata, o extrato ao proprietário, tarefas no telemóvel e a vista do proprietário.

O vídeo tem narração com legendas. Tudo o que aparece no ecrã também está descrito no texto abaixo.
Ler a descrição do vídeo

O que o vídeo mostra

  1. 0:00 Gestão de imóveis para estadias curtas e arrendamentos longos O logótipo da Estata e o título do vídeo.
  2. 0:05 Toda a sua carteira, na sua moeda O painel de uma empresa de demonstração em Lisboa: o recebido este mês em euros, com dirhams e dólares convertidos à taxa de cada dia, a ocupação de hoje, os imóveis, as estadias em curso, os pedidos em aberto e as limpezas de hoje.
  3. 0:09 O que precisa de si hoje O painel do que precisa de atenção hoje mostra as chegadas e saídas do dia, dois contratos com renda em atraso, estadias por receber, contratos a terminar e pedidos sem responsável.
  4. 0:14 Imóveis, edifícios e frações A lista mostra quatro imóveis em Tulum, Barcelona, Dubai e Lisboa com as frações ocupadas hoje. Aldea Tulum Villas abre nas suas frações: a Villa Sol pode ser arrendada inteira ou em três suites, e cada suite indica que faz parte da villa.
  5. 0:20 Uma linha do tempo, sincronizada com os canais A linha do tempo do calendário mostra quatro semanas, fração a fração, com estadias do Airbnb, da Booking.com e diretas com a sua cor, e o dia de hoje marcado. A imagem foca a villa e as suites: uma estadia numa suite marca a villa inteira como ocupada, por isso nunca é reservada duas vezes.
  6. 0:24 Uma reserva nova, em segundos É registada uma reserva: primeiro as datas de chegada e saída, depois o seletor mostra os apartamentos de Alfama marcados como livres nessas datas. É escolhida a fração 1A, são escritos o nome e o email do hóspede, e o preço e o total são preenchidos a partir da fração.
  7. 0:32 A limpeza, agendada por si A reserva é guardada e abre no seu painel com o valor por receber. A lista de limpezas do dia de saída já mostra a limpeza da fração 1A.
  8. 0:36 Criar a partir do contrato, com IA Um contrato de arrendamento é carregado em Criar a partir do contrato. Enquanto a IA da Estata faz a leitura, os passos aparecem; depois surge um rascunho com o imóvel, a fração, o inquilino e as condições preenchidos, cada campo ligado ao texto do contrato, e notas sobre o que verificar. Ao guardar são criados o imóvel, a fração e o contrato.
  9. 0:47 A renda, mês a mês A lista de contratos assinala dois inquilinos com renda em atraso. São abertos os pagamentos de Laura Ferrer: dois meses em atraso, os anteriores pagos e um botão para registar a renda de outubro.
  10. 0:52 Várias moedas, um total A página de finanças deste mês: receitas, despesas e líquido em euros, cada um com o registado em euros, dirhams e dólares, e a lista de movimentos com rendas, pagamentos de estadias, comissões e limpezas.
  11. 0:56 Pergunte à Estata: fale com os seus dados O botão Ask abre o assistente. A pergunta sobre os inquilinos com renda em atraso recebe uma tabela com os dois inquilinos, quanto deve cada um e desde quando. Depois, o pedido para registar a renda de outubro de Laura Ferrer prepara o pagamento como um cartão, guardado só depois de confirmar.
  12. 1:07 Extratos aos proprietários, todos os meses O extrato do mês passado de Daniel Okafor mostra receitas, despesas, comissão de gestão e líquido ao proprietário por imóvel, e depois o PDF que lhe é enviado com os dados da empresa.
  13. 1:13 As tarefas de hoje, no telemóvel No telemóvel, um membro da equipa vê as limpezas de hoje com morada, horário e próximo hóspede, toca para começar e o cartão passa a em curso, com um botão para concluir.
  14. 1:18 Cada proprietário vê o que é seu Um proprietário entra no telemóvel e só vê os seus dois imóveis: chegadas e saídas de hoje, valores por receber, o seu líquido do mês e a ocupação de hoje.
  15. 1:22 Experimente grátis 30 dias Cartão final com o logótipo da Estata, a oferta de 30 dias grátis e o endereço estata.app.

O que a Estata faz

O trabalho diário da gestão de imóveis para arrendamento, da primeira reserva ao relatório mensal do proprietário.

IA integrada

Criar a partir do contrato, com IA

Carregue um contrato de arrendamento ou de gestão em PDF, fotografia ou Word. A IA da Estata lê o imóvel, as frações, o proprietário, o inquilino e as condições para um rascunho, mostra o texto do contrato junto de cada campo e assinala o que verificar. Nada é guardado sem a sua confirmação, e um contrato mais recente atualiza ou renova o contrato a que pertence.

Um rascunho lido de um contrato de arrendamento: o imóvel, a morada, o país e a moeda, o proprietário e o resumo do contrato, com ligações ao texto e notas sobre o que verificar, acima do botão que cria o imóvel, a fração e o contrato.

Pergunte à Estata: fale com os seus dados

Pergunte por palavras suas: quem deve renda, que frações estão livres no próximo fim de semana, como este mês se compara com o anterior. A Estata responde com os seus próprios registos, com as mesmas permissões dos ecrãs, e liga a cada um. Peça para abrir um pedido ou registar um pagamento e a alteração fica preparada para confirmar.

O assistente aberto ao lado do painel: a pergunta sobre inquilinos em atraso respondida com uma tabela dos dois inquilinos, quanto deve cada um e desde quando.

Operações do dia a dia

Uma linha do tempo para cada tipo de estadia

Reservas por noite e arrendamentos longos estão numa só linha do tempo, fração a fração. Uma villa pode ser arrendada inteira ou por suite, e reservar uma bloqueia a outra, por isso nada é reservado duas vezes. Ligue os calendários do Airbnb, da Booking.com e do Vrbo e as novas reservas chegam sozinhas; uma estadia cancelada num canal é cancelada aqui também.

A linha do tempo do calendário da Estata: quatro semanas de estadias do Airbnb, da Booking.com e diretas, fração a fração, com uma villa marcada como ocupada enquanto uma das suites está reservada.

Limpeza e manutenção que acompanham as reservas

Cada reserva agenda uma limpeza para o dia de saída, com o horário e a chegada do próximo hóspede. Os pedidos de manutenção têm prioridade, responsável, custos e comentários. A equipa só vê o seu trabalho e pode ficar com tarefas abertas que ninguém escolheu.

As limpezas desta semana, agrupadas por dia, cada uma com a fração, o horário, o próximo hóspede e quem a faz.

A sua equipa no telemóvel, no local

A Estata pode ser instalada em qualquer telemóvel como uma app. A equipa abre as limpezas e pedidos de hoje com a morada e o horário, marca o início e a conclusão, e junta fotos a partir do apartamento, sem computador.

A Estata no telemóvel com as limpezas de hoje de um membro da equipa, cada uma com um botão para começar e outro para concluir.

Dinheiro e proprietários

Rendas com o seu próprio registo

Cada contrato sabe o que é devido em cada mês, o que entrou e o que está em atraso. Registe um pagamento num clique, renove ou termine um contrato, e veja todas as manhãs no painel as rendas em atraso, os contratos a terminar e as estadias por receber.

Os pagamentos de renda de um contrato: devido até hoje, recebido e saldo, dois meses marcados em atraso e um botão para registar o mais antigo.

Receitas e despesas em oito moedas

Registe rendas, pagamentos de estadias, comissões dos canais e faturas por imóvel ou por fração, em euros, dólares, dirhams, libras, pesos mexicanos e colombianos e mais. Os totais aparecem na moeda do seu espaço à taxa de cada dia, e o recibo fica com o seu movimento.

A página de finanças deste mês: receitas, despesas e líquido em euros, cada um com o registado em euros, dirhams e dólares, acima da lista de movimentos.

Um extrato mensal para cada proprietário

Cada proprietário recebe um extrato com receitas, despesas, a sua comissão de gestão e o líquido, imóvel a imóvel, com base no recebido ou no faturado. Descarregue o extrato em PDF com os dados da sua empresa, ou envie o extrato ao proprietário na língua dele num clique.

O extrato do mês passado de um proprietário: receitas, despesas, comissão de gestão e líquido, com a ocupação e os números de cada imóvel, e botões para descarregar o PDF ou enviar o extrato.

Os proprietários veem os seus imóveis e mais nada

Convide os proprietários a acompanhar os seus edifícios, reservas e números, com o líquido do mês e os extratos. Podem atualizar os seus imóveis, nunca apagam nada e cada alteração que fazem fica registada.

O painel de um proprietário: o líquido do mês, a ocupação de hoje, os seus dois imóveis e só as suas chegadas, saídas e valores por receber.

Acesso à medida da função de cada pessoa

Todos os planos incluem utilizadores ilimitados. Cada pessoa inicia sessão com uma função que define o que pode ver e alterar.

Administrador
Gere o espaço de trabalho: imóveis, equipa, definições e todos os registos.
Gestor de imóveis
Reservas, arrendamentos, inquilinos, finanças, relatórios, manutenção e limpeza.
Proprietário
Apenas os seus imóveis: reservas, arrendamentos, números e tarefas. Não apaga nada e não vê outros proprietários.
Colaborador
As tarefas de limpeza e manutenção que lhe são atribuídas, sem acesso a finanças nem a dados de hóspedes.

Os seus dados, tratados com cuidado

  • Espaços de trabalho separados

    Os dados de cada empresa ficam separados de todos os outros espaços de trabalho, e cada pedido é verificado com base nessa separação.

  • Registo de todas as alterações

    Quem alterou o quê, e quando, fica num registo de atividade que os seus administradores podem consultar.

  • IA sob o seu controlo

    A IA nunca guarda nada sozinha: uma pessoa confirma cada alteração. Só vê o que quem pergunta pode ver, e um administrador pode desligar a função.

  • Cópias de segurança diárias

    A base de dados é copiada todos os dias, e as cópias ficam guardadas fora do servidor.

  • Termos de proteção de dados

    Uma Adenda de Tratamento de Dados cobre os dados pessoais que guarda na Estata.

  • Cookies só com o seu consentimento

    Os cookies de estatísticas e de publicidade deste site só são instalados se os aceitar, e a aplicação Estata não tem rastreadores de estatísticas nem de publicidade.

Quem está por trás da Estata

A Estata é desenvolvida e operada pela KMT TECHNOLOGIES FZCO, no Dubai. A KMT presta serviços de TI, nuvem gerida e segurança a empresas desde 1998, e a Estata leva essa experiência a quem gere imóveis para arrendamento.

Construímos a Estata com os gestores que a usam e lançamos melhorias todas as semanas. Fala com a equipa que faz o produto: quando nos escreve, responde uma pessoa.

Cuidamos dos sistemas de empresas desde 1998. A Estata é construída com o mesmo padrão: um sistema fiável para cada estadia, contrato e pagamento, e uma pessoa que responde quando nos escreve.

A equipa da Estata, KMT Technologies, Dubai
Desde 1998
Serviços de TI, nuvem gerida e segurança
Dubai
Unit 3298, DMCC Business Centre, Jewellery & Gemplex 3
8 moedas
Euros, dólares, dirhams, libras, pesos e mais
Todos os dias
Cópias de segurança, guardadas fora do servidor

Planos com preço pela dimensão da sua carteira

Todos os planos incluem utilizadores ilimitados e 30 dias grátis sem cartão. Preços em dólares americanos; acrescem impostos quando aplicáveis.

Período de faturação

Cada janela nos desenhos é uma unidade incluída no plano.

  • Starter

    Para anfitriões e senhorios que gerem as suas próprias unidades

    39 US$ por mês

    Faturado mensalmente, cancele quando quiser

    32,50 US$ por mês

    390 US$ faturados uma vez por ano

    Começar com o Starter
    • Até 10 unidades
    • Utilizadores ilimitados
    • Sincronização de calendários com o Airbnb, a Booking.com e o Vrbo
    • Estadias curtas e arrendamentos de longa duração num só calendário
    • Receitas e despesas em oito moedas, por imóvel e fração
    • Tarefas de limpeza e manutenção para a equipa
    • IA: 20 contratos lidos e 200 perguntas por mês
  • Pro

    Recomendado

    Para gestores que prestam contas a proprietários

    149 US$ por mês

    Faturado mensalmente, cancele quando quiser

    124,17 US$ por mês

    1490 US$ faturados uma vez por ano

    Começar com o Pro
    • Até 50 unidades
    • Tudo o que o Starter inclui
    • Acesso dos proprietários: acompanham e atualizam os seus imóveis
    • Os proprietários veem os relatórios dos seus próprios imóveis
    • Extratos mensais aos proprietários, em PDF ou por email
    • IA: 100 contratos lidos e 1.000 perguntas por mês
  • Business

    Para carteiras em crescimento e operadores de vários edifícios

    399 US$ por mês

    Faturado mensalmente, cancele quando quiser

    332,50 US$ por mês

    3990 US$ faturados uma vez por ano

    Começar com o Business
    • Até 250 unidades
    • Tudo o que o Pro inclui
    • Vários edifícios e carteiras em grande escala
    • Suporte prioritário por email
    • IA: 400 contratos lidos e 4.000 perguntas por mês

Em todos os planos

  • Imóveis, edifícios e unidades
  • Reservas e calendário de ocupação
  • Villas inteiras ou por quarto, sem reservas duplicadas
  • Arrendamentos e registo de inquilinos
  • Registo de rendas, rendas em atraso e valores por receber
  • Receitas, despesas e recibos
  • Importação de contratos com IA e assistente, com utilização mensal
  • Pedidos de manutenção e tarefas de limpeza
  • Demonstração de resultados e relatórios de ocupação em PDF e Excel
  • Mensagens e notificações da equipa
  • Registo de atividade de todas as alterações
  • App para o telemóvel da sua equipa

Mais de 250 unidades?

Escreva para support@estata.app e preparamos um plano para a sua carteira.

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Perguntas antes de começar

Como funciona o teste gratuito?

Um novo espaço de trabalho tem 30 dias com tudo o que o seu plano inclui. Adicione os seus imóveis, convide a equipa e faça reservas e arrendamentos reais. Enviamos um email uma semana antes de o teste terminar e outro dois dias antes.

Preciso de cartão para começar?

Não. Só indica os dados de pagamento quando escolhe um plano.

O que acontece quando o teste termina?

Se nenhum plano for escolhido, o espaço de trabalho passa a ser só de leitura. Todos continuam a poder iniciar sessão, ver todos os registos e exportar relatórios, e nada é apagado. Escolha um plano e volta a poder fazer alterações de imediato.

Cobram por utilizador?

Não. Todos os planos incluem utilizadores ilimitados. Os planos diferem no número de unidades e no acesso dos proprietários.

Que canais de reservas podemos ligar?

Airbnb, Booking.com, Vrbo e qualquer serviço que publique um calendário iCal. Os calendários só incluem datas, por isso os nomes dos hóspedes e os preços são adicionados na Estata. A Estata também publica um calendário por unidade que pode partilhar com os seus canais.

Como funciona a IA e o que acontece aos nossos dados?

A importação de contratos e o assistente usam os modelos da Anthropic. Os contratos e as perguntas só são enviados quando alguém usa estas funções, em condições que não permitem o seu uso para treinar modelos de IA. Nada da IA é guardado sem que uma pessoa confirme, o assistente só vê o que quem pergunta pode ver e as conversas são apagadas ao fim de 30 dias. Cada plano inclui uma utilização mensal, e um administrador pode desligar as funções para todo o espaço.

Em que idiomas está disponível a Estata?

A aplicação Estata e os seus ficheiros PDF e Excel estão disponíveis em inglês, espanhol, francês, italiano, alemão e português, como este site. Cada pessoa escolhe a sua língua.

Posso cancelar a qualquer momento?

Sim. O seu plano mantém-se ativo até ao fim do período pago e não há mais cobranças. Também pode mudar de plano, ou alternar entre faturação mensal e anual.

Podemos exportar os nossos dados?

Os seus dados são seus. Os relatórios podem ser exportados para PDF e Excel a qualquer momento, mesmo quando o espaço de trabalho está só de leitura. Mudar para um plano mais pequeno nunca apaga nada; apenas impede novas adições acima do limite.

Como pagamos?

Os planos são faturados em dólares americanos e, enquanto ativamos o pagamento online com cartão, Apple Pay e Google Pay, emitimos a fatura diretamente.

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