Alquiler corto y largo, en un solo calendario.

Reservas, alquileres, limpieza, mantenimiento, finanzas y liquidaciones a propietarios en un solo espacio, con IA que lee tus contratos y responde preguntas sobre tus datos.

  • Calendarios de Airbnb, Booking.com y Vrbo sincronizados con tus contratos
  • Sube un contrato y la IA rellena la propiedad, el inquilino y las condiciones
  • Una liquidación mensual para cada propietario, en PDF o por email

30 días gratis, sin tarjeta. Usuarios ilimitados en todos los planes.

La línea de tiempo del calendario de Estata: estancias de Airbnb, Booking.com y huéspedes directos junto a contratos de larga duración, unidad por unidad.
Estata en un móvil: las limpiezas de hoy de un miembro del equipo, cada una con dirección, horario y próximo huésped.

Funciona con los calendarios de AirbnbBooking.comVrbo

8 monedas
en una sola contabilidad
Usuarios ilimitados
en todos los planes
Desde 1998
KMT, la empresa de TI detrás de Estata

Estata en 90 segundos

Una mañana de trabajo en un espacio de demostración: lo que requiere atención hoy, propiedades y una villa por suites, la línea de tiempo, una reserva nueva, un contrato leído por IA, alquileres, finanzas, una pregunta a Estata, la liquidación al propietario, tareas en el móvil y la vista del propietario.

El vídeo tiene narración con subtítulos. Todo lo que aparece en pantalla también se describe en el texto de abajo.
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Qué muestra el vídeo

  1. 0:00 Gestión de alquileres de corta y larga duración El logotipo de Estata y el título del vídeo.
  2. 0:05 Toda tu cartera, en tu moneda El panel de una empresa de demostración en Lisboa: lo cobrado este mes en euros, con dírhams y dólares convertidos al cambio de cada día, la ocupación de hoy, las propiedades, las estancias en curso, las incidencias abiertas y las limpiezas de hoy.
  3. 0:09 Lo que requiere atención hoy El panel Requiere atención hoy muestra las llegadas y salidas de hoy, dos contratos con alquiler vencido, estancias con dinero por cobrar, contratos que terminan pronto e incidencias sin asignar.
  4. 0:14 Propiedades, edificios y unidades La lista muestra cuatro propiedades en Tulum, Barcelona, Dubái y Lisboa con las unidades ocupadas hoy. Aldea Tulum Villas se abre en sus unidades: Villa Sol se alquila entera o en tres suites, y cada suite indica que forma parte de la villa.
  5. 0:20 Una línea de tiempo, sincronizada con tus canales La línea de tiempo del calendario muestra cuatro semanas, unidad por unidad, con estancias de Airbnb, Booking.com y directas en su propio color, y el día de hoy marcado. La vista se acerca a la villa y sus suites: una estancia en una suite marca la villa entera como ocupada, así nunca se reserva dos veces.
  6. 0:24 Una reserva nueva, en segundos Se introduce una reserva: primero las fechas de entrada y salida, después el selector muestra los apartamentos de Alfama marcados como Libre para esas fechas. Se elige la unidad 1A, se escriben el nombre y el correo del huésped, y la tarifa y el total se rellenan desde la unidad.
  7. 0:32 La limpieza, programada sola La reserva se guarda y se abre en su panel con el importe por cobrar. La lista de limpiezas del día de salida muestra ya la limpieza de la unidad 1A.
  8. 0:36 Alta desde un contrato, con IA Se sube un contrato de arrendamiento en Configurar desde un contrato. Mientras la IA de Estata lo lee se ven los pasos; después aparece un borrador con la propiedad, la unidad, el inquilino y las condiciones rellenados, cada dato con un enlace al texto del contrato, y notas sobre lo que conviene revisar. Al guardar se crean la propiedad, su unidad y el contrato.
  9. 0:47 El alquiler, mes a mes La lista de contratos marca dos inquilinos con alquiler vencido. Se abren los pagos de Laura Ferrer: dos meses vencidos, todos los anteriores pagados y un botón para registrar el alquiler de octubre.
  10. 0:52 Varias monedas, un total La página de finanzas de este mes: ingresos, gastos y neto en euros, cada uno con lo registrado en euros, dírhams y dólares, y la lista de movimientos con alquileres, cobros de estancias, comisiones de canal y limpiezas.
  11. 0:56 Pregúntale a Estata: habla con tus datos El botón Preguntar abre Pregúntale a Estata. La pregunta “¿Qué inquilinos van atrasados con el alquiler y cuánto debe cada uno?” recibe una tabla con los dos inquilinos, lo que debe cada uno y desde cuándo. Después, “Registra el alquiler de octubre de Laura Ferrer como cobrado hoy” prepara el cobro como una tarjeta, que se guarda solo al pulsar Confirmar.
  12. 1:07 Liquidaciones a propietarios, cada mes La liquidación del mes pasado de Daniel Okafor muestra ingresos, gastos, honorarios de gestión y neto al propietario por propiedad, y después el PDF que se le envía por correo con los datos de la empresa.
  13. 1:13 Las tareas de hoy, en el móvil En un móvil, un miembro del equipo ve las limpiezas de hoy con dirección, horario y próximo huésped, pulsa Empezar y la tarjeta pasa a En curso con Marcar como hecha.
  14. 1:18 Cada propietario ve lo suyo Un propietario entra desde el móvil y solo ve sus dos propiedades: llegadas y salidas de hoy, lo pendiente de cobro, su neto del mes y la ocupación de hoy.
  15. 1:22 Pruébalo gratis 30 días Cierre con el logotipo de Estata, la oferta de probarlo gratis 30 días y la dirección estata.app.

Qué hace Estata

El trabajo diario de gestionar inmuebles en alquiler, desde la primera reserva hasta el informe mensual del propietario.

IA integrada

Configura desde un contrato, con IA

Sube un contrato de arrendamiento o de administración en PDF, foto o Word. La IA de Estata lee la propiedad, las unidades, el propietario, el inquilino y las condiciones en un borrador, muestra junto a cada dato el texto del contrato y señala lo que conviene revisar. No se guarda nada hasta que lo confirmas, y un contrato más reciente actualiza o renueva el contrato al que corresponde.

Un borrador leído de un contrato de arrendamiento: la propiedad, su dirección, país y moneda, el propietario y el resumen del contrato, con enlaces a su texto y notas sobre lo que revisar, sobre el botón que crea la propiedad, la unidad y el contrato.

Pregúntale a Estata: habla con tus datos

Pregunta con tus palabras: quién debe alquiler, qué unidades están libres el próximo fin de semana, cómo va este mes frente al anterior. Estata responde con tus propios registros, con los mismos permisos que las pantallas, y enlaza a cada uno. Pídele que abra una incidencia o registre un cobro y prepara el cambio para que lo confirmes.

Pregúntale a Estata abierto junto al panel: la pregunta sobre los inquilinos atrasados respondida con una tabla de los dos inquilinos, lo que debe cada uno y desde cuándo.

Operaciones del día a día

Una línea de tiempo para cada tipo de estancia

Las reservas por noches y los alquileres de larga duración están en una sola línea de tiempo, unidad por unidad. Una villa puede alquilarse entera o por suites, y reservar una bloquea la otra, así nada se reserva dos veces. Conecta tus calendarios de Airbnb, Booking.com y Vrbo y las reservas nuevas llegan solas; una estancia cancelada en un canal se cancela también aquí.

La línea de tiempo del calendario de Estata: cuatro semanas de estancias de Airbnb, Booking.com y directas, unidad por unidad, con una villa marcada como ocupada mientras una de sus suites está reservada.

Limpieza y mantenimiento que siguen a las reservas

Cada reserva programa una limpieza para el día de salida, con el horario y la llegada del próximo huésped. Las incidencias de mantenimiento tienen prioridad, responsable, costes y comentarios. El equipo solo ve su propio trabajo y puede tomar las tareas abiertas que nadie ha cogido.

Las limpiezas de esta semana, agrupadas por día, cada una con su unidad, horario, próximo huésped y la persona que la hace.

Tu equipo en el móvil, sobre el terreno

Estata se instala en cualquier móvil como una app. El equipo abre las limpiezas e incidencias de hoy con la dirección y el horario, las empieza y las termina, y añade fotos desde el apartamento, sin ordenador.

Estata en un móvil con las limpiezas de hoy de un miembro del equipo, cada una con los botones Empezar y Marcar como hecha.

Dinero y propietarios

Alquileres con su propio registro

Cada contrato sabe lo que se debe cada mes, lo que ha entrado y lo que va con retraso. Registra un pago con un clic, renueva o termina un contrato, y ve cada mañana en el panel los alquileres vencidos, los contratos que terminan pronto y las estancias con dinero por cobrar.

Los pagos de alquiler de un contrato: lo debido hasta hoy, lo cobrado y el saldo pendiente, dos meses marcados como vencidos y un botón para registrar el más antiguo.

Ingresos y gastos en ocho monedas

Registra alquileres, cobros de estancias, comisiones de canal y facturas por propiedad o por unidad, en euros, dólares, dírhams, libras, pesos mexicanos y colombianos y más. Los totales se muestran en la moneda de tu espacio al cambio de cada día, y el recibo queda con su movimiento.

La página de finanzas de este mes: ingresos, gastos y neto en euros, cada uno con lo registrado en euros, dírhams y dólares, sobre la lista de movimientos.

Una liquidación mensual para cada propietario

Cada propietario recibe una liquidación con ingresos, gastos, tus honorarios de gestión y su neto, propiedad por propiedad, según lo cobrado o lo devengado. Descárgala en PDF con los datos de tu empresa, o envíala al propietario en su idioma con un clic.

La liquidación del mes pasado de un propietario: ingresos, gastos, honorarios de gestión y neto, con la ocupación y las cifras de cada propiedad, y botones para descargar el PDF o enviarlo por correo.

Cada propietario ve sus propiedades y nada más

Invita a los propietarios a seguir sus edificios, reservas y cifras, con su neto del mes y sus liquidaciones. Pueden actualizar sus propiedades, nunca borran nada y cada cambio que hacen queda registrado.

El panel que ve un propietario: su neto del mes, la ocupación de hoy, sus dos propiedades y solo sus llegadas, salidas y cobros pendientes.

Accesos a la medida de cada puesto

Todos los planes incluyen usuarios ilimitados. Cada persona inicia sesión con un rol que define qué puede ver y modificar.

Administrador
Gestiona el espacio de trabajo: propiedades, equipo, configuración y todos los registros.
Gestor de propiedades
Reservas, contratos, inquilinos, finanzas, informes, mantenimiento y limpieza.
Propietario
Solo sus propiedades: reservas, contratos, cifras y tareas. Sin eliminar nada y sin ver a otros propietarios.
Personal
Las tareas de limpieza y mantenimiento que tiene asignadas, sin acceso a finanzas ni a datos de huéspedes.

Tus datos, tratados con cuidado

  • Espacios de trabajo separados

    Los datos de cada empresa se mantienen aislados de los demás espacios de trabajo, y cada solicitud se comprueba contra ellos.

  • Registro de cada cambio

    Quién cambió qué y cuándo queda anotado en un registro de actividad que tus administradores pueden revisar.

  • IA bajo tu control

    La IA nunca guarda nada por sí sola: una persona confirma cada cambio. Solo ve lo que puede ver quien pregunta, y un administrador puede desactivarla.

  • Copias de seguridad diarias

    La base de datos se respalda cada día y las copias se guardan fuera del servidor.

  • Condiciones de protección de datos

    Un anexo de tratamiento de datos cubre los datos personales que guardas en Estata.

  • Cookies solo con tu consentimiento

    Las cookies de analítica y de publicidad de este sitio solo se instalan si las aceptas, y la aplicación Estata no lleva rastreadores de analítica ni de publicidad.

Quién está detrás de Estata

Estata lo desarrolla y opera KMT TECHNOLOGIES FZCO, en Dubái. KMT presta servicios de TI, nube gestionada y seguridad a empresas desde 1998, y Estata lleva esa experiencia a quienes gestionan inmuebles en alquiler.

Desarrollamos Estata con los gestores que lo usan y publicamos mejoras cada semana. Hablas con el equipo que hace el producto: escríbenos y te responde una persona.

Cuidamos los sistemas de empresas desde 1998. Estata está hecho con el mismo estándar: un sistema fiable para cada estancia, contrato y pago, y una persona que responde cuando escribes.

El equipo de Estata, KMT Technologies, Dubái
Desde 1998
Servicios de TI, nube gestionada y seguridad
Dubái
Unit 3298, DMCC Business Centre, Jewellery & Gemplex 3
8 monedas
Euros, dólares, dírhams, libras, pesos y más
Cada día
Copias de seguridad, guardadas fuera del servidor

Planes según el tamaño de tu cartera

Todos los planes incluyen usuarios ilimitados y 30 días gratis sin tarjeta. Precios en dólares estadounidenses; los impuestos se añaden cuando corresponda.

Periodo de facturación

Cada ventana de los dibujos es una unidad que admite el plan.

  • Starter

    Para anfitriones y arrendadores que gestionan sus propias unidades

    39 US$ al mes

    Facturación mensual, cancela cuando quieras

    32,50 US$ al mes

    390 US$ facturados una vez al año

    Empezar con Starter
    • Hasta 10 unidades
    • Usuarios ilimitados
    • Sincronización de calendarios con Airbnb, Booking.com y Vrbo
    • Estancias cortas y alquileres de larga duración en un solo calendario
    • Ingresos y gastos en ocho monedas, por propiedad y unidad
    • Tareas de limpieza y mantenimiento para el personal
    • IA: 20 contratos leídos y 200 preguntas al mes
  • Pro

    Recomendado

    Para gestores que rinden cuentas a propietarios

    149 US$ al mes

    Facturación mensual, cancela cuando quieras

    124,17 US$ al mes

    1490 US$ facturados una vez al año

    Empezar con Pro
    • Hasta 50 unidades
    • Todo lo de Starter
    • Acceso de propietarios: siguen y actualizan sus propias propiedades
    • Los propietarios ven los informes de sus propias propiedades
    • Liquidaciones mensuales a propietarios, en PDF o por correo
    • IA: 100 contratos leídos y 1000 preguntas al mes
  • Business

    Para carteras en crecimiento y operadores de varios edificios

    399 US$ al mes

    Facturación mensual, cancela cuando quieras

    332,50 US$ al mes

    3990 US$ facturados una vez al año

    Empezar con Business
    • Hasta 250 unidades
    • Todo lo de Pro
    • Muchos edificios y carteras, sin límite de crecimiento
    • Soporte prioritario por correo
    • IA: 400 contratos leídos y 4000 preguntas al mes

En todos los planes

  • Propiedades, edificios y unidades
  • Reservas y calendario de ocupación
  • Villas por completo o por habitaciones, sin reservas dobles
  • Contratos y fichas de inquilinos
  • Registro de alquileres, alquiler vencido y cobros pendientes
  • Ingresos, gastos y recibos
  • Importación de contratos con IA y Pregúntale a Estata, con uso mensual
  • Incidencias de mantenimiento y tareas de limpieza
  • Informes de pérdidas y ganancias y de ocupación en PDF y Excel
  • Mensajes y notificaciones del equipo
  • Registro de actividad de cada cambio
  • App móvil para tu equipo

¿Más de 250 unidades?

Escríbenos a support@estata.app y prepararemos un plan para tu cartera.

Comparar todos los planes

Preguntas antes de empezar

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Cada nuevo espacio de trabajo tiene 30 días con todo lo que incluye su plan. Añade tus propiedades, invita a tu equipo y gestiona reservas y contratos reales. Te escribimos una semana antes de que termine la prueba y de nuevo dos días antes.

¿Necesito una tarjeta para empezar?

No. Solo das tus datos de pago cuando eliges un plan.

¿Qué pasa cuando termina la prueba?

Si no se elige un plan, el espacio de trabajo pasa a modo de solo lectura. Todos pueden seguir iniciando sesión, ver cada registro y exportar informes, y no se elimina nada. Elige un plan y podrás volver a hacer cambios al instante.

¿Se cobra por usuario?

No. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados. Los planes se diferencian por el número de unidades y por el acceso de propietarios.

¿Qué canales de reserva podemos conectar?

Airbnb, Booking.com, Vrbo y cualquier servicio que publique un calendario iCal. Los calendarios solo incluyen fechas, así que los nombres de los huéspedes y los precios se añaden en Estata. Estata también publica un calendario por unidad que puedes compartir con tus canales.

¿Cómo funciona la IA y qué pasa con nuestros datos?

La importación de contratos y Pregúntale a Estata usan los modelos de Anthropic. Los contratos y las preguntas solo se envían cuando alguien usa estas funciones, con condiciones que no permiten usarlos para entrenar modelos de IA. No se guarda nada de la IA hasta que una persona lo confirma, el asistente solo ve lo que puede ver quien pregunta y las conversaciones se borran a los 30 días. Cada plan incluye un uso mensual, y un administrador puede desactivar las funciones para todo el espacio.

¿En qué idiomas está disponible Estata?

La app de Estata y sus archivos PDF y Excel están disponibles en inglés, español, francés, italiano, alemán y portugués, como este sitio web. Cada persona elige su idioma.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Sí. Tu plan sigue activo hasta el final del periodo que pagaste y no hay más cargos. También puedes cambiar de plan, o pasar de facturación mensual a anual y viceversa.

¿Podemos sacar nuestros datos?

Tus datos son tuyos. Los informes se exportan a PDF y Excel en cualquier momento, incluso cuando el espacio de trabajo está en solo lectura. Pasar a un plan más pequeño nunca elimina nada; solo impide añadir más allá del límite.

¿Cómo pagamos?

Los planes se facturan en dólares estadounidenses, y te facturamos directamente mientras activamos el pago en línea con tarjeta, Apple Pay y Google Pay.

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