Kurz- und Langzeitmiete in einem Kalender.

Buchungen, Miete, Reinigung, Wartung, Finanzen und Eigentümerabrechnungen in einem Arbeitsbereich, mit KI, die Ihre Verträge liest und Fragen zu Ihren Daten beantwortet.

  • Kalender von Airbnb, Booking.com und Vrbo im Abgleich mit Ihren Mietverträgen
  • Vertrag hochladen, die KI erfasst Objekt, Mieter und Mietvertrag
  • Eine Monatsabrechnung für jeden Eigentümer, als PDF oder per E-Mail

30 Tage kostenlos, keine Karte nötig. Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif.

Die Zeitleiste im Estata Kalender: Aufenthalte von Airbnb, Booking.com und Direktgästen neben Langzeitmietverträgen, Einheit für Einheit.
Estata auf dem Handy: die heutigen Reinigungen eines Mitarbeiters, jeweils mit Adresse, Zeitfenster und nächstem Gast.

Arbeitet mit den Kalendern von AirbnbBooking.comVrbo

8 Währungen
in einer Buchhaltung
Unbegrenzt viele Nutzer
in jedem Tarif
Seit 1998
KMT, das IT Unternehmen hinter Estata

Estata in 90 Sekunden

Ein Arbeitsmorgen in einem Demo Arbeitsbereich: was heute ansteht, Objekte und eine Villa pro Suite, die Zeitleiste, eine neue Buchung, ein von der KI gelesener Mietvertrag, Miete, Finanzen, eine Frage an Estata, die Eigentümerabrechnung, Aufgaben auf dem Handy und die Sicht des Eigentümers.

Das Video ist gesprochen und untertitelt. Alles, was zu sehen ist, wird außerdem im Text unten beschrieben.
Beschreibung des Videos lesen

Was das Video zeigt

  1. 0:00 Immobilienverwaltung für Kurzaufenthalte und langfristige Mietverträge Das Logo von Estata und der Titel des Videos.
  2. 0:05 Ihr ganzes Portfolio, in Ihrer Währung Das Dashboard einer Demofirma in Lissabon: diesen Monat erhaltenes Geld in Euro, Dirham und Dollar zum Kurs des jeweiligen Tages umgerechnet, heutige Belegung, Objekte, laufende Aufenthalte, offene Tickets und heutige Reinigungen.
  3. 0:09 Was heute ansteht Das Feld für heute listet Anreisen und Abreisen, zwei Mietverträge mit überfälliger Miete, Aufenthalte mit offenem Betrag, bald endende Verträge und Tickets ohne Zuständigen.
  4. 0:14 Objekte, Gebäude und Einheiten Die Liste zeigt vier Objekte in Tulum, Barcelona, Dubai und Lissabon mit den heute belegten Einheiten. Aldea Tulum Villas öffnet mit seinen Einheiten: Villa Sol wird ganz oder als drei Suiten vermietet, jede Suite zeigt, dass sie zur Villa gehört.
  5. 0:20 Eine Zeitleiste, synchron mit Ihren Kanälen Die Kalenderzeitleiste zeigt vier Wochen, Einheit für Einheit, mit Aufenthalten von Airbnb, Booking.com und Direktgästen in eigener Farbe, der heutige Tag markiert. Die Ansicht rückt an die Villa und ihre Suiten: Ein Aufenthalt in einer Suite blockiert die ganze Villa, so gibt es keine Doppelbuchung.
  6. 0:24 Eine Buchung, in Sekunden Eine Buchung wird erfasst: zuerst An und Abreise, dann listet die Auswahl die Alfama Apartments, die für diese Tage frei sind. Einheit 1A wird gewählt, Name und E-Mail des Gastes eingetragen, Preis und Summe kommen von der Einheit.
  7. 0:32 Die Reinigung, automatisch geplant Die Buchung wird gespeichert und öffnet sich mit dem offenen Betrag. Die Reinigungsliste des Abreisetags zeigt die Endreinigung von Einheit 1A.
  8. 0:36 Aus dem Vertrag anlegen, mit KI Ein Mietvertrag wird unter Aus dem Vertrag anlegen hochgeladen. Während die KI von Estata ihn liest, werden die Schritte angezeigt; dann erscheint ein Entwurf mit Objekt, Einheit, Mieter und Vertragsbedingungen, jedes Feld mit Verweis auf den Vertragstext, und Hinweise, was zu prüfen ist. Beim Speichern entstehen das Objekt, seine Einheit und der Mietvertrag.
  9. 0:47 Die Miete, Monat für Monat Die Vertragsliste markiert zwei Mieter mit überfälliger Miete. Laura Ferrers Mietzahlungen öffnen sich: zwei Monate offen, alle früheren bezahlt, und ein Knopf, um die Oktobermiete zu erfassen.
  10. 0:52 Mehrere Währungen, eine Summe Die Finanzseite dieses Monats: Einnahmen, Ausgaben und Netto in Euro, jeweils mit dem in Euro, Dirham und Dollar Erfassten, und die Liste der Buchungen mit Miete, Aufenthaltszahlungen, Kanalgebühren und Reinigung.
  11. 0:56 Fragen Sie Estata: Ihre Daten im Gespräch Der Knopf Ask öffnet den Assistenten. Die Frage nach Mietern mit Mietrückstand ergibt eine Tabelle der zwei Mieter, was jeder schuldet und seit wann. Dann bereitet die Bitte, Laura Ferrers Oktobermiete als heute bezahlt zu erfassen, die Zahlung als Karte vor, die erst nach dem Bestätigen gespeichert wird.
  12. 1:07 Eigentümerabrechnungen, jeden Monat Die Abrechnung des Vormonats für Daniel Okafor zeigt Einnahmen, Ausgaben, Verwaltungsgebühr und Netto je Objekt, dann das PDF, das ihm mit den Firmenangaben gemailt wird.
  13. 1:13 Die Aufgaben von heute, mobil Auf dem Handy sieht ein Mitarbeiter die heutigen Reinigungen mit Adresse, Zeitfenster und nächstem Gast, tippt auf Start, und die Karte zeigt die laufende Arbeit mit einem Knopf zum Erledigen.
  14. 1:18 Eigentümer sehen nur ihr Eigenes Ein Eigentümer meldet sich auf dem Handy an und sieht nur seine zwei Objekte: heutige An und Abreisen, offene Beträge, sein Netto des Monats und die heutige Belegung.
  15. 1:22 30 Tage kostenlos testen Abschlussbild mit dem Estata Logo, dem Angebot, 30 Tage kostenlos zu testen, und der Adresse estata.app.

Was Estata leistet

Die tägliche Arbeit in der Vermietung, von der ersten Buchung bis zum Monatsbericht für Eigentümer.

Eingebaute KI

Aus dem Vertrag anlegen, mit KI

Laden Sie einen Mietvertrag oder Verwaltungsvertrag als PDF, Foto oder Word Datei hoch. Die KI von Estata liest Objekt, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Bedingungen in einen Entwurf, zeigt neben jedem Feld den Vertragstext und markiert, was zu prüfen ist. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung, und ein neuerer Vertrag aktualisiert oder verlängert den zugehörigen Mietvertrag.

Ein aus einem Mietvertrag gelesener Entwurf: das Objekt mit Adresse, Land und Währung, der Eigentümer und die Zusammenfassung des Vertrags, mit Verweisen auf den Text und Prüfhinweisen, über dem Knopf, der Objekt, Einheit und Mietvertrag anlegt.

Fragen Sie Estata: Ihre Daten im Gespräch

Fragen Sie in Ihren Worten: wer Miete schuldet, welche Einheiten am nächsten Wochenende frei sind, wie dieser Monat im Vergleich zum letzten läuft. Estata antwortet aus Ihren eigenen Daten, mit denselben Rechten wie die Bildschirme, und verlinkt jeden Datensatz. Bitten Sie um ein Ticket oder eine Zahlung, und die Änderung wird zum Bestätigen vorbereitet.

Der Assistent neben dem Dashboard: Die Frage nach Mietern im Rückstand wird mit einer Tabelle der zwei Mieter beantwortet, was jeder schuldet und seit wann.

Tägliche Abläufe

Eine Zeitleiste für jede Art von Aufenthalt

Übernachtungen und langfristige Mietverträge stehen auf einer Zeitleiste, Einheit für Einheit. Eine Villa lässt sich ganz oder pro Suite vermieten, und eine Buchung blockiert die andere, so wird nichts doppelt gebucht. Verbinden Sie Ihre Kalender von Airbnb, Booking.com und Vrbo, und neue Reservierungen kommen von selbst; ein auf einem Kanal stornierter Aufenthalt wird auch hier storniert.

Die Kalenderzeitleiste von Estata: vier Wochen Aufenthalte von Airbnb, Booking.com und Direktgästen, Einheit für Einheit, mit einer Villa, die als belegt gilt, solange eine ihrer Suiten gebucht ist.

Reinigung und Wartung, die den Buchungen folgen

Jede Buchung plant eine Reinigung am Abreisetag, mit Zeitfenster und Ankunft des nächsten Gastes. Wartungstickets haben Priorität, Zuständigen, Kosten und Kommentare. Mitarbeiter sehen nur ihre eigene Arbeit und können offene Aufgaben übernehmen, die noch niemand hat.

Die Reinigungen dieser Woche, nach Tagen gruppiert, jeweils mit Einheit, Zeitfenster, nächstem Gast und zuständigem Mitarbeiter.

Ihr Team mobil, vor Ort

Estata lässt sich auf jedem Handy als App installieren. Mitarbeiter öffnen die heutigen Reinigungen und Tickets mit Adresse und Zeitfenster, starten und erledigen sie und fügen Fotos aus der Wohnung hinzu, ohne Computer.

Estata auf dem Handy mit den heutigen Reinigungen eines Mitarbeiters, jeweils mit einem Knopf zum Starten und einem zum Erledigen.

Geld und Eigentümer

Miete mit eigenem Mietkonto

Jeder Mietvertrag weiß, was jeden Monat fällig ist, was eingegangen ist und was offen ist. Erfassen Sie eine Zahlung mit einem Klick, verlängern oder beenden Sie einen Vertrag, und sehen Sie jeden Morgen im Dashboard überfällige Miete, bald endende Verträge und Aufenthalte mit offenem Betrag.

Die Mietzahlungen eines Vertrags: bisher fällig, erhalten und offen, zwei Monate als überfällig markiert und ein Knopf, um den ältesten zu erfassen.

Einnahmen und Ausgaben in acht Währungen

Erfassen Sie Miete, Aufenthaltszahlungen, Kanalgebühren und Rechnungen je Objekt oder Einheit, in Euro, Dollar, Dirham, Pfund, mexikanischen und kolumbianischen Pesos und mehr. Summen erscheinen in der Währung Ihres Arbeitsbereichs zum Kurs des jeweiligen Tages, und der Beleg bleibt bei seiner Buchung.

Die Finanzseite dieses Monats: Einnahmen, Ausgaben und Netto in Euro, jeweils mit dem in Euro, Dirham und Dollar Erfassten, über der Liste der Buchungen.

Eine Monatsabrechnung für jeden Eigentümer

Jeder Eigentümer erhält eine Abrechnung über Einnahmen, Ausgaben, Ihre Verwaltungsgebühr und sein Netto, Objekt für Objekt, nach erhaltenem oder verdientem Geld. Laden Sie sie als PDF mit Ihren Firmenangaben herunter, oder mailen Sie sie dem Eigentümer mit einem Klick in seiner Sprache.

Die Abrechnung des Vormonats für einen Eigentümer: Einnahmen, Ausgaben, Verwaltungsgebühr und Netto, mit Belegung und Zahlen je Objekt und Knöpfen zum Herunterladen des PDF oder zum Versenden.

Eigentümer sehen ihre Objekte und sonst nichts

Laden Sie Eigentümer ein, ihre Gebäude, Buchungen und Zahlen zu verfolgen, mit ihrem Netto des Monats und ihren Abrechnungen. Sie können ihre Objekte aktualisieren, löschen nie etwas, und jede ihrer Änderungen wird protokolliert.

Das Dashboard eines Eigentümers: sein Netto des Monats, die heutige Belegung, seine zwei Objekte und nur seine An und Abreisen und offenen Beträge.

Zugriff passend zu jeder Aufgabe

Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Nutzer. Jede Person meldet sich mit einer Rolle an, die festlegt, was sie sehen und ändern darf.

Administrator
Verwaltet den Workspace: Objekte, Team, Einstellungen und alle Datensätze.
Objektverwalter
Buchungen, Mietverträge, Mieter, Finanzen, Berichte, Wartung und Reinigung.
Eigentümer
Nur die eigenen Objekte: Buchungen, Mietverträge, Zahlen und Aufgaben. Kein Löschen und keine Einsicht in andere Eigentümer.
Mitarbeitende
Die ihnen zugewiesenen Reinigungs- und Wartungsaufgaben, ohne Finanzen oder Gästedaten.

Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten

  • Getrennte Workspaces

    Die Daten jedes Unternehmens sind von allen anderen Workspaces getrennt, und jede Anfrage wird daraufhin geprüft.

  • Jede Änderung protokolliert

    Wer wann was geändert hat, steht in einem Aktivitätsprotokoll, das Ihre Administratoren einsehen können.

  • KI unter Ihrer Kontrolle

    Die KI speichert nie selbst etwas: Ein Mensch bestätigt jede Änderung. Sie sieht nur, was die fragende Person sehen darf, und ein Administrator kann sie abschalten.

  • Tägliche Backups

    Die Datenbank wird täglich gesichert, und Kopien werden außerhalb des Servers aufbewahrt.

  • Datenschutzregelungen

    Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die personenbezogenen Daten, die Sie in Estata speichern.

  • Cookies nur mit Ihrer Zustimmung

    Statistik und Werbecookies auf dieser Website werden nur gesetzt, wenn Sie zustimmen, und die Estata App selbst enthält keine Statistik oder Werbetracker.

Wer hinter Estata steht

Estata wird von KMT TECHNOLOGIES FZCO in Dubai entwickelt und betrieben. KMT liefert Unternehmen seit 1998 IT Dienstleistungen, Managed Cloud und Sicherheit, und Estata bringt diese Erfahrung zu denen, die Mietobjekte verwalten.

Wir entwickeln Estata mit den Verwaltern, die es nutzen, und liefern jede Woche Verbesserungen. Sie sprechen mit dem Team, das das Produkt baut: Schreiben Sie uns, und ein Mensch antwortet.

Wir betreuen seit 1998 die Systeme von Unternehmen. Estata ist nach demselben Anspruch gebaut: ein verlässliches System für jeden Aufenthalt, jeden Mietvertrag und jede Zahlung, und ein Mensch, der antwortet, wenn Sie schreiben.

Das Estata Team, KMT Technologies, Dubai
Seit 1998
IT Dienstleistungen, Managed Cloud und Sicherheit
Dubai
Unit 3298, DMCC Business Centre, Jewellery & Gemplex 3
8 Währungen
Euro, Dollar, Dirham, Pfund, Pesos und mehr
Täglich
Sicherungen, mit Kopien außerhalb des Servers

Tarife nach Größe Ihres Portfolios

Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Nutzer und 30 Tage gratis ohne Karte. Preise in US-Dollar, zuzüglich Steuern, wo diese anfallen.

Abrechnungszeitraum

Jedes Fenster in den Zeichnungen steht für eine Einheit im Tarif.

  • Starter

    Für Gastgeber und Vermieter mit eigenen Einheiten

    39 $ pro Monat

    Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar

    32,50 $ pro Monat

    390 $ einmal im Jahr abgerechnet

    Mit Starter starten
    • Bis zu 10 Einheiten
    • Unbegrenzt viele Nutzer
    • Kalendersync mit Airbnb, Booking.com und Vrbo
    • Kurzaufenthalte und Langzeitmiete in einem Kalender
    • Einnahmen und Ausgaben in acht Währungen, je Objekt und Einheit
    • Reinigungs- und Wartungsaufgaben für Mitarbeitende
    • KI: 20 gelesene Verträge und 200 Fragen pro Monat
  • Pro

    Empfohlen

    Für Verwalter, die an Eigentümer berichten

    149 $ pro Monat

    Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar

    124,17 $ pro Monat

    1.490 $ einmal im Jahr abgerechnet

    Mit Pro starten
    • Bis zu 50 Einheiten
    • Alles aus Starter
    • Eigentümerzugang: Eigentümer verfolgen und bearbeiten ihre eigenen Objekte
    • Eigentümer sehen die Berichte zu ihren eigenen Objekten
    • Monatliche Eigentümerabrechnungen, als PDF oder per E-Mail
    • KI: 100 gelesene Verträge und 1.000 Fragen pro Monat
  • Business

    Für wachsende Portfolios und Betreiber mehrerer Gebäude

    399 $ pro Monat

    Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar

    332,50 $ pro Monat

    3.990 $ einmal im Jahr abgerechnet

    Mit Business starten
    • Bis zu 250 Einheiten
    • Alles aus Pro
    • Viele Gebäude und Portfolios im großen Maßstab
    • Priorisierter E-Mail-Support
    • KI: 400 gelesene Verträge und 4.000 Fragen pro Monat

In jedem Tarif enthalten

  • Objekte, Gebäude und Einheiten
  • Buchungen und Belegungskalender
  • Villen ganz oder pro Zimmer, ohne Doppelbuchung
  • Mietverträge und Mieterdaten
  • Mietkonto, überfällige Miete und offene Beträge
  • Einnahmen, Ausgaben und Belege
  • KI Vertragsimport und Assistent, mit monatlichem Kontingent
  • Wartungstickets und Reinigungsaufgaben
  • Berichte zu Gewinn und Verlust sowie Auslastung als PDF und Excel
  • Team-Nachrichten und Benachrichtigungen
  • Aktivitätsprotokoll aller Änderungen
  • App für die Telefone Ihres Teams

Mehr als 250 Einheiten?

Schreiben Sie an support@estata.app, und wir stellen einen Tarif für Ihr Portfolio zusammen.

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Fragen vor dem Start

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Ein neuer Workspace erhält 30 Tage lang alle Funktionen seines Tarifs. Legen Sie Ihre Objekte an, laden Sie Ihr Team ein und arbeiten Sie mit echten Buchungen und Mietverträgen. Wir erinnern Sie per E-Mail eine Woche vor Ende der Testphase und noch einmal zwei Tage vorher.

Brauche ich zum Start eine Karte?

Nein. Zahlungsdaten geben Sie erst an, wenn Sie einen Tarif wählen.

Was passiert nach der Testphase?

Wenn kein Tarif gewählt wurde, ist der Workspace nur noch lesbar. Alle können sich weiterhin anmelden, jeden Datensatz einsehen und Berichte exportieren, und nichts wird gelöscht. Sobald Sie einen Tarif wählen, können Sie sofort wieder Änderungen vornehmen.

Berechnen Sie pro Nutzer?

Nein. Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Nutzer. Die Tarife unterscheiden sich in der Anzahl der Einheiten und im Eigentümerzugang.

Welche Buchungskanäle können wir verbinden?

Airbnb, Booking.com, Vrbo und jeden Dienst, der einen iCal-Kalender veröffentlicht. Kalender enthalten nur die Termine, daher werden Gästenamen und Preise in Estata ergänzt. Estata veröffentlicht außerdem für jede Einheit einen Kalender, den Sie an Ihre Kanäle weitergeben können.

Wie funktioniert die KI, und was passiert mit unseren Daten?

Vertragsimport und Assistent nutzen die Modelle von Anthropic. Verträge und Fragen werden nur gesendet, wenn jemand diese Funktionen nutzt, unter Bedingungen, die das Training von KI Modellen damit ausschließen. Aus der KI wird nichts gespeichert, bevor ein Mensch es bestätigt, der Assistent sieht nur, was die fragende Person sehen darf, und Gespräche werden nach 30 Tagen gelöscht. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent, und ein Administrator kann die Funktionen für den ganzen Arbeitsbereich abschalten.

In welchen Sprachen ist Estata verfügbar?

Die Estata-App und ihre PDF- und Excel-Dateien gibt es auf Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Deutsch und Portugiesisch, wie diese Website. Jede Person wählt ihre eigene Sprache.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Ihr Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, danach fallen keine weiteren Kosten an. Sie können auch zwischen Tarifen oder zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln.

Können wir unsere Daten exportieren?

Ihre Daten gehören Ihnen. Berichte lassen sich jederzeit als PDF und Excel exportieren, auch wenn ein Workspace nur lesbar ist. Ein Wechsel in einen kleineren Tarif löscht nie etwas, er verhindert nur neue Einträge über dem Limit.

Wie bezahlen wir?

Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar. Bis die Online-Zahlung per Karte, Apple Pay und Google Pay freigeschaltet ist, stellen wir Ihnen direkt eine Rechnung.

Verwalten Sie die Buchungen des nächsten Monats mit Estata

30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Objekten. Keine Karte, keine Einrichtungsgebühr.

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